photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le cabinet Lynx RH de Nantes recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Saint-Herblain. Vos missions: Situé à Saint-Herblain, vous accompagnerez l'équipe Production dans son quotidien pour les missions suivantes : En assistance commerciale : - Suivi des contrats clients et sous-traitants (gestion des contrats manuels, contrôle des contrats gérés par notre équipe de RABAT, mise à jour et suivi des tableaux de synthèse...) - Gestion et contrôle classement numérique En assistance administrative : - Standard téléphonique - Accueil - Enregistrement du courrier entrant - Affranchissement du courrier Votre profil: Profil recherché : rigoureux, autonome, souriant et discret Profil ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers - En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes. - Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCIT de la Nièvre, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'animation. Missions : - Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires et les orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services de la CCI de la Nièvre - Assurer l'animation du Show-Room LABEL 1888 inauguré en septembre 2025 - Assurer des missions d'assistance administrative pour les services de la CCI - Proposer et promouvoir les produits et services de la CCI Activités principales : - Organiser des visites de jeunes de collèges/lycées nivernais dans le show-room « label 1888 » afin de découvrir le tissu local d'entreprises au travers de leur savoir-faire : communiquer auprès des établissements scolaires, piloter les visites - Piloter l'organisation technique et logistique du show-room, en lien étroit avec le groupe d'élus de la CCI à l'origine du projet - Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et prestataires, ainsi que l'accueil téléphonique, - Veiller à l'esthétique du site d'accueil (affichages.) - Réceptionner les courriers et les colis en arrivée puis en[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Walden Digital. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un : CHARGE SRCI (H/F) Contexte & missions : Sous la responsabilité du/de la Gestionnaire d'Equipe SRCI et en collaboration avec l'ensemble des personnes du service SRCI.Vos missions seront les suivantes : - Être l'interlocuteur de plusieurs laboratoires et assurer le suivi du traitement administratif du dossier unique SRC International pour les commandes export, - Participer aux réunions opérationnelles avec les commettants, sur invitation, - Réceptionner, trier et traiter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Établissement : SAMSAH DV 84 Le SAMSAH DV 84 situé à Avignon est un service d'accompagnement médico-social destiné aux personnes présentant une déficience visuelle. Ses missions sont en premier lieu de préserver et d'améliorer l'autonomie d'adultes présentant une déficience visuelle, sur l'ensemble du département du Vaucluse. Le service s'appuie sur une évaluation pluridisciplinaire en vue de proposer un accompagnement propre au projet de chaque personne, que ce soit dans la vie quotidienne, sociale ou professionnelle. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d'autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? - Des valeurs humaines fortes Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne. - Un projet associatif mobilisateur Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l'ensemble de nos équipes[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Détail des missions du poste : => ACCUEIL - Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique ou sur la boite mail de l'entreprise - Réceptionner le matériel à réparer des clients - Créer les dossiers techniques clients sur le logiciel dédié - Editer la facture, l'envoyer ou la donner au client, restituer le matériel réparé, encaisser le règlement - Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, mails ...). => COLIS / EMBALLAGE - Planifier, organiser et contrôler les opérations liées aux colis (réception, stockage, organisation des transports dont le choix du transporteur le plus adapté, approvisionnement de consommable, emballage, expédition de marchandises, produits, ...), selon les impératifs (délais, qualité, coûts, ...), la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité. Missions complémentaires : - Ranger et entretenir les espaces d'emballage, d'accueil ou autres en cas de besoin - Veiller à laisser dans un état de propreté les lieux communs (cuisine, toilettes ) - Aller chercher des commandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions - Gérer et optimiser l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas). - Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales). - Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications). - Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus). - Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais. - Organiser et coordonner la circulation des informations[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Réceptionner et traiter les appels, courriers et mails avec traçabilité. - Gérer les demandes de prise en charge et orienter les interlocuteurs. - Effectuer les tâches administratives : courriers, plannings, commandes, factures. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures. - Suivre la flotte automobile et les tickets-restaurant. - Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, arrêts). - Préparer les éléments variables de paie en lien avec la Direction et RH. Modalités : Poste à pourvoir immédiatement. Salaire : 28-32k en package, en fonction du profil - Maîtrise des outils informatiques - Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance - Organiser et planifier ses tâches de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au coeur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

I - Introduction Né en 2015, le CIJKAD-NLAS a pour but de contribuer au développement de l'Afrique et de sa diaspora et de diffuser l'œuvre de Joseph Ki-Zerbo en Afrique et dans le monde à travers : - La promotion, la collecte, la production, la diffusion et la publication de recherches à partir de l'œuvre de Joseph Ki-Zerbo ou de démarches apparentées ; - la coopération avec des organisations internationales, centres de recherche, associations et mouvements citoyens ayant des buts similaires ; - la coopération intellectuelle et scientifique internationale selon les valeurs de paix, de progrès et d'émancipation; II. Missions L'assistant comptable et administratif assure le rôle d'interface de l'association. Tout en assurant le traitement des données comptables et le suivi administratif, il ou elle aura en charge la prospection de partenariats internationaux en vue du déploiement des activités du Centre (Promotion des livres .). Parler couramment l'anglais et les langues africaines telles que le Bambara sont des atouts considérables. a. Comptabilité/finance - Etablir des partenariats et conclure des contrats pour la vente en ligne des livres publiés par le[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez à : - Veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison - Identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs - Charger/décharger le véhicule - Assurer la livraison, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi - Prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres et services répondant à leurs besoins - Vous réalisez les prestations de service sur votre tournée (Veillez sur mes parents, Recygo ) Recrutement via la Méthode de Recrutement par Simulation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Moult-Chicheboville, 14, Calvados, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler le gérant dans ses missions quotidiennes. Vos missions seront les suivantes : -Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels entrants, prise de messages. -Gestion de la boîte mail et du courrier : traitement, tri, transmission des informations et réponses aux demandes. -Réception et suivi des marchandises stockées : contrôle des livraisons et suivi auprès des entreprises d'ameublement. -Gestion de la facturation (déménagement et garde-meubles) : création des fichiers clients, saisie et envoi des devis, mise à jour des tableaux de bord, suivi et archivage des documents commerciaux. -Gestion du planning : organisation, mise à jour et coordination des emplois du temps (déménagements, livraisons, réception des marchandises, rendez-vous commerciaux). -Rédaction de courriers administratifs (y compris juridiques). -Mise à jour et actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord) Compétences souhaitées : -Excellente expression orale et écrite. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). -Rigueur, sens de l'organisation et[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : missions avec permis B obligatoire: - Assurer la distribution du courrier, des colis et de la presse - Réaliser des services de proximité (recommandés, démarches de contact.) - Participer au lien social avec les usagers Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap.) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Comptage - Lecture de plan urbain - Procédures de vérification du chargement - Procédures d'encaissement - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques de triangulation - Gestes et postures de manutention PERMIS B obligatoire Autonomie - Capacité à faire preuve de confidentialité - Fiabilité - Disponibilité - Persévérance - Organisation - Ponctualité - Rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ! Un service au cœur de l'action publique Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers. Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive. Poste Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets : Interface privilégiée auprès de la Directrice Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus Rédaction de courriers administratifs Suivi des tableaux de bord, gestion des stocks[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste porte essentiellement sur la quatrième fonction du syndicat (militance et réglementation), portée jusqu'ici par l'animatrice vie syndicale et par les administrateur.ices. Les objectifs de la création de ce poste sont : - Accompagner et suivre les actions militantes SIMPLES pour renforcer cette fonction du syndicat. - Représenter et porter la voix du syndicat dans les instances nationales. - Assurer une veille réglementaire PPAM permettant au syndicat d'être une référence pour les petits producteur.ices sur cette thématique - Animer des formations liées à a réglementation des PPAM - Répondre aux demandes et accompagner les adhérent.es face à la réglementation nationale, complexe, des PPAM. Vos missions sont les suivantes : Référent.e sur la réglementation des PPAM - Veille réglementaire sur la filière PPAM. - Mise à jour continue du guide réglementation en ligne, alimentation de la FAQ, lien avec un juriste au besoin. - Lien avec les partenaires et référent.e SIMPLES sur la réglementation (Syndicat, STEPI, Conf, PAM de France, DGCCRF, DGAL.). Accompagnement des producteur.ices face à la réglementation - Animation d'une partie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS : SFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management et des Moyens Généraux, recherche, pour son client, un Hôte d'Accueil (H/F), dont les missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier interne et postal, des plis et colis à l'arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l'arrivée et au départ. - Assistance bureautique (mails, courriers facturation, reporting .). - Gestion des véhicules (réservations, remise des clés .). - Mise en place et mise à jour de la signalétique / affichage. - Fourniture et remplacement de badges. - Gestion des demandes d'interventions et besoins logistiques. - Réservation, contrôle et aménagement des salles de réunions et services associés. PROFIL : Sens du service, discrétion, polyvalence et flexibilité. Excellente présentation et bonne expression orale et écrite. Première expérience sur fonctions similaires appréciée. Maitrise des outils informatiques. Avantages : Mutuelle, prise en charge transport 50 %.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Type de contrat : CDI temps partiel 80% (29H/semaine) à pourvoir à partir du 12/01/2026. Rémunération selon convention collective 51 (FEHAP), à partir de 1721,74€ BRUT pour un 80%. Poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien entre les praticiens, les patients et leur famille ainsi que les différents services de l'établissement. Dans ce cadre, vous gérerez : - Les rendez-vous médicaux - Les appels téléphoniques - Les comptes-rendus - Les courriers médicaux - Le Relai Gestion Administrative et Comptable - La facturation des fournisseurs Profil : Vous répondez aux exigences suivantes : - BAC sciences médico-sociales et formation post bac de secrétaire médical - Excellente pratique de la saisie de courriers et comptes-rendus sur traitement de texte - Connaissance du vocabulaire technique médical - Parfaite maîtrise de l'orthographe - Respect de la confidentialité des informations traitées - Capacité d'adaptation en fonction des interlocuteurs - Aisance relationnelle - Une première expérience en SMR serait un plus Avantages : - CE - Plateaux repas à tarifs préférentiels - Forfait mobilité durable

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En lien direct avec la direction et l'équipe, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des dossiers clients : Accueillir la clientèle, physiquement et par téléphone Renseigner les clients sur l'avancement de leur dossier Réceptionner et distribuer les appels, emails et courriers Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda Ouvrir et constituer les dossiers clients Suivre les dossiers et préparer les courriers nécessaires à leur bon déroulement Archiver les dossiers (physique et/ou numérique) Saisir la comptabilité client (facturation, encaissements, suivi) Suivre les impayés (relances, mise à jour des informations, transmission à la direction)

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative de l'hospitalisation de jour : 1)Planification des activités de réadaptation du patient et de professionnels du service ) 2) Participer et coordonner la gestion des flux (commission d'admissions - gestion flux patient entrant, sortant, prolongations éventuelles) Créer et gérer les dossiers patients ( prise en charge, vérification des droits...) 3)Effectuer la préadmission du patient et son admission le jour de son entrée 4) planifier les rendez-vous, consultations auprès du médecin 5) Retranscrire et suivre les informations du service ( TO, Dossier médical...) 6) travailler en équipe pluridisciplinaire avec AS et IDE Gestion administrative des activités médicales 1) Traiter le courrier et la boîte mail du service, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) 2) Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte). 3) Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission 4)[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans les services aux particuliers, un(e) Facteur(trice) H/F à Saint-Chély-d'Apcher. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de livraison - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées Modalité du contrat : - Horaires de travail : 35 heures par semaine du lundi au samedi - Contrat en intérim (3 mois) - Salaire horaire 12.14EUR brut Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - BEP/CAP souhaité - Expérience de 0 à 1 an sur un poste similaire - Permis B obligatoire avec minimum 2 ans de permis - Sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans les services aux particuliers, un(e) Facteur(trice) H/F à Florac. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de livraison - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées Modalité du contrat : - Horaires de travail : 35 heures par semaine du lundi au samedi - Contrat en intérim (3 mois) - Salaire horaire 12.14EUR brut Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - BEP/CAP souhaité - Expérience de 0 à 1 an sur un poste similaire - Permis B obligatoire avec minimum 2 ans de permis - Sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie et ponctualité[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans les services aux particuliers, un(e) Facteur(trice) H/F à Marvejols. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de livraison - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées Modalité du contrat : - Horaires de travail: 35 heures par semaine du lundi au samedi - Contrat en intérim (3 mois) - Salaire horaire 12.14EUR brut Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - BEP/CAP souhaité - Expérience de 0 à 1 an sur un poste similaire - Permis B obligatoire avec minimum 2 ans de permis - Sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie et ponctualité[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans les services aux particuliers, un(e) Facteur(trice) H/F à Langogne 48300. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de livraison - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées Modalité du contrat : - Horaires de travail: 35 heures par semaine du lundi au samedi - Contrat en intérim (3 mois) - Salaire horaire 12.14EUR brut Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - BEP/CAP souhaité - Expérience de 0 à 1 an sur un poste similaire - Permis B obligatoire avec minimum 2 ans de permis - Sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie et ponctualité -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

VOS MISSIONS - Soutien administratif : accueil physique et téléphonique, saisie de données, archivage, classement, mise sous plis, rédaction de courrier, contrôle de dossiers, ouverture et distribution courrier, relances téléphoniques, facturation - Assurer des travaux administratifs conformément aux consignes et conseil du responsable hiérarchique. NATURE DU POSTE - CDD temps plein de 12 mois - Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%, - Rémunération selon profil et expérience Pour postuler, joindre IMPERATIVEMENT CV et Lettre de motivation.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barr, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : PROM AN Strasbourg recherche des facteurs H/F pour le secteur de Barr Vous intégrez une équipe sympathique et dynamique ! Vos missions seront : - Tri de courrier pour préparer votre tournée - Distribution des courriers - Distribution des colis - Tournée en véhicule léger / ou vélo / à pieds Horaire : De 7h45 à 16h - vous pouvez travailler le matin ou l'après-midi 35 heures semaine du lundi au samedi (avec 2 jours de repos par semaine, et travaille 1 samedi sur 3) Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des techniques de travail en extérieur. - Bonne connaissance des règles de sécurité et de prévention. - Capacité à utiliser des outils manuels et mécaniques. - Bonnes compétences en communication. - Lecture et compréhension de documents en français. Qualités professionnelles : - Sens de l'observation et esprit d'initiative. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. - Adaptabilité face à des situations variées. - Rigueur et sens de l'organisation. - Motivation pour apprendre et se former continuellement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement pour enfants et adolescents polyhandicapés (EEAP) « Les Oliviers » à Sens (89) accueille 17 enfants/adolescents en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans. L'accompagnement des personnes polyhandicapées est adapté et vise à tout mettre en œuvre pour offrir à chaque enfant/adolescent les prestations susceptibles de favoriser au mieux son développement et sa personnalité dans une recherche permanente de bien-être. Missions : Rattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l'assistant(e) d'unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l'EEAP Les Oliviers. A ce titre, vous : - Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier, - Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers., - Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions, - Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités, - Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d'accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l'admission[...]

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Office manager

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes. Vos missions principales 1. Gestion de la flotte automobile Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire. 2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations. 3. Gestion des baux commerciaux En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle,[...]

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Opérateur / Opératrice back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT de Saint-Ouen (93) recherche pour l'un de ses clients situé à LA COURNEUVE (93) des gestionnaires BACK-OFFICE H/F. Il s'agit d'un référent de la confiance numérique en France et expert dans le traitement de données sensibles, elle accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation. Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau traitement, HSBC Assurance Vie, vos missions seront : - Saisie des mails et courriers (numérique) dans la base Access - Gestion de la boite mail successions - Chargement des documents dans l'outil client (Heremus) - Traitement des ouvertures dossiers sur l'outil client (PMS/EURO 2) - Edition et enregistrement documents (base personne) dans le répertoire client pour permettre l'ouverture du dossier. - Identification, saisie sur Heremus des réclamations et autres courriers sensibles - Echange par mails avec les différents services HSBC et conseillers bancaire CCF Description du profil recherché : - Formation de niveau BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Bonne gestion du temps - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Capacité d'adaptation -[...]

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Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La secrétaire assistante assure l'accueil des patient.es et de leur famille au sein du centre de santé. Elle gère les informations médico-administratives relatives au dossier patient, en lien avec les autres professionnel.les de la structure, et participe à l'amélioration du parcours patient. MISSIONS ET ACTIVITÉS ACCUEIL DU PATIENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Procéder à l'enregistrement des patients sur le(s) logiciel(s) métier ; - Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Informer et orienter les patients et leur famille. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT - Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur le(s) logiciel(s) métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients ; - Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient ; - Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Vérifier à chaque passage les droits des patients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Port, 92, Ariège, Île-de-France

Description: Pourquoi ce recrutement ? Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre partenaire, acteur reconnu dans le secteur de la promotion immobilière à La Réunion, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Ce poste polyvalent vous place au cœur des échanges internes et externes, en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires techniques. Vos missions Vous intervenez sur un large périmètre de gestion administrative, de communication et de suivi commercial. • Gérer les boîtes mails de l’entreprise, assurer le traitement des courriers (réception, numérotation, rédaction, envoi). • Participer à la rédaction de courriers institutionnels et à la communication globale de l’entreprise (réseaux, supports…). • Assurer le suivi administratif des ventes en bloc et à la découpe : relances, dossiers H2, attestations, pièces contractuelles… • Suivre les échanges avec les entreprises : récupération de documents, relances des attestations fiscales et sociales. • Traiter la facturation, les appels de fonds, le suivi des paiements et la transmission des éléments à la comptabilité (TVA incluse). • Mettre en place un archivage rigoureux et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction. ACTIVITES : Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances - Validation des bons de commande des services de la DGA - Validation des virements de crédits - Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux - Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux - Pré-mandatements des diverses subventions - Suivi des marchés de la DGA Missions d'assistanat du directeur général adjoint - Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF - Gestion de l'agenda du directeur général adjoint - Circulation du courrier et des parapheurs - Remise en forme et classement de courriers Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège - Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège - Facturation aux occupants - Gestion des contrats des intermittents - Gestion des paies des intermittents,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe 1055 recrute ! Le Groupe 1055 est un réseau de complexes de loisirs multi-sites, dynamique, intégrant des espaces de restauration et ouvert toute la semaine ainsi que le week-end. Dans un contexte de développement constant, nous souhaitons renforcer notre équipe et recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'accompagner la gestion RH du groupe. Vos missions principales : - Préparation, établissement et envoi des bulletins de paie du groupe (entre 250 et 300 bulletins par mois), - Réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, - Établissement et suivi des déclarations sociales obligatoires (DSN), - Suivi administratif et social des salariés : visites médicales, formations, arrêts de travail, gestion des temps via Kelio, etc., - Rédaction de divers courriers RH : notes de service, notes d'information, convocations, courriers administratifs, - Rédaction et diffusion des offres de recrutement, participation au suivi des candidatures. Conditions du poste : Temps plein Organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine Horaires flexibles, favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle Poste polyvalent,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe 1055 recrute ! Le Groupe 1055 est un réseau de complexes de loisirs multi-sites, dynamique, intégrant des espaces de restauration et ouvert toute la semaine ainsi que le week-end. Dans un contexte de développement constant, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel afin d'assurer la gestion de la paie et le suivi administratif des salariés du groupe. Vos missions principales : Préparation, contrôle, établissement et envoi des bulletins de paie du groupe (environ 250 à 300 bulletins mensuels), Gestion complète des déclarations sociales obligatoires (DSN mensuelles et évènementielles), Réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, Suivi administratif du personnel : entrées/sorties, absences, arrêts de travail, congés payés, Gestion et contrôle des temps de travail via le logiciel Kelio, Suivi des dossiers liés à la médecine du travail, aux formations et aux obligations légales, Rédaction de courriers RH et documents administratifs (attestations, convocations, courriers divers), Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, OPCO.). Conditions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier 2026. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet. Missions : - Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS) - Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS - Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations - Accueil téléphonique et physique des patients - Actualiser les dossiers médicaux - Réaliser des démarches médico administratives - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations - Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux - Prise[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CRIT OBERNAI recrute des FACTEURS H/F pour son client basé à Molsheim. - Assurer la distribution du courrier en voiture dans la zone de Molsheim et alentours - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Effectuer la collecte du courrier selon les procédures établies - Assurer la relation clientèle et veiller à la satisfaction des usagers - Respecter les règles de sécurité routière et les consignes de l'entreprise Rémunération : 12EUR/h brut + titres restaurants + primes par heure Horaires variables selon planning Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de 2 ans ? Vous avez idéalement de l'expérience en livraison ? Vous avez une bonne connaissance de la zone géographique de Molsheim et ses alentours ? Vous avez une capacité à travailler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, PME dans le batiment basée sur Vaulx en Velin ( 69) , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage uniquement ). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Achat de materiaux et negociation avec les frounisseurs. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation des planning de chantiers Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet 24h30/semaine à compter du 1er Mars 2026 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Monsieur le Président avant le 24/01/2026 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : Un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie « Bonne Nouvelle », un service d'action sociale, un service d'aide et d'accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Poste placé sous l'autorité de la responsable du service Enfance du CIAS de la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan, le domaine d'intervention de l'assistante administrative s'étend sur l'intégralité du pôle enfance : micro-crèche, multi accueil, accueils de loisirs, passeport du mercredi, relais petite enfance, lieu d'accueil enfants parents. MISSIONS PRINCIPALES Accueil : - Permanences d'accueil, orientation et information du public, - Accueil téléphonique, - Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service, - Enregistrement des demandes des familles, - Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto, - Prise de rendez-vous avec[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission(s) principale(s) Accueil physique et téléphonique Assurer diverses tâches de secrétariat Assister le poste de secrétaire de mairie (si demande de l'intéressée) Etat Civil Gérer le cimetière communal Urbanisme/cadastre Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la périscolaire Recensement militaire Enregistrement des électeurs Gérer les demandes de la population Gérer le courrier : arrivée et départ + le timbrer Participer à des missions de réception Préparer des copies d'Etat civil Réaliser des travaux bureautiques Gestion de l'affichage + registre à compléter Répondre au téléphone Classement et archivage Invitations Tenue de l'agenda des rendez-vous, réunions, . - Remplir le registre accueil-téléphone - Réaliser la feuille d'agenda hebdomadaire Savoir renseigner le public Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels Word/Excel...) Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page et de dactylographie,.) Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil Savoir recevoir, filtrer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons une/un Secrétaire administrative. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluri-professionnelle, en lien avec les personnes en situation de handicap. MISSIONS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et participer aux réunions de l'Entreprise et y assurer la prise de note et les comptes rendus - Gérer le courrier, courriels - Etablir la facturation Clients (SAGE) - Créer des courriers et tableaux administratifs divers - Gérer administrativement le parc automobile - Gérer le stock des EPI Vous avez de l'expérience en gestion administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, messagerie, réseaux sociaux). Vous avez une bonne connaissance des circuits administratifs, une parfaite maîtrise du français écrit comme oral, de la tolérance et une ouverture à l'égard du handicap. Votre rigueur et votre persévérance seront des atouts pour réussir à ce poste. Poste à pourvoir début janvier 2026 du lundi au vendredi - Horaires de bureaux. Autonome, vous faites preuve de réactivité et vous avez le sens des responsabilités. A compétences égales, une attention particulière[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congés payés, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion commerciale et logistique pour un CDD d'un mois, à pourvoir à compter du 29 décembre 2025. Ce poste vous permettra de rejoindre notre équipe et de participer activement à la gestion commerciale et logistique pendant cette période. Missions principales Gestion commerciale et relation clients : - Assurer tous les contacts entrants (téléphone, mails, courriers) : filtrage, réponses aux demandes, orientation vers les services concernés et rédaction de courriers. - Effectuer les contacts sortants auprès des clients, prospects, partenaires et non-clients. - Gérer et suivre le portefeuille clients existant, en maintenant une relation professionnelle et durable. - Veiller au recouvrement des créances clients. - Garantir la fiabilité des données commerciales, logistiques et financières. Gestion administrative et suivi commercial : - Alimenter, mettre à jour et fiabiliser la base de données clients et prospects. - Classer et archiver les dossiers et documents commerciaux. - Assurer la gestion administrative courante et le suivi de la documentation commerciale. - Respecter strictement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Rattaché(e) au Département Développement, le Gestionnaire Administratif participe  à l'organisation des flux documentaires et des données administratives de la structure. Il interviendra principalement sur le traitement du courrier numérisé, le classement des documents, ainsi que sur la mise à jour des informations dans les outils de gestion et le CRM. Vos principales missions : Répartir et traiter le courrier entrant numérisé dans les corbeilles dédiées au réseau Mettre à jour et fiabiliser les données dans le système d'information de gestion Traiter et suivre les tâches administratives via l'outil CRM en assurant la qualité et la traçabilité des informations Participer à la mise à jour et à la bonne tenue des données du portefeuille client afin d'en garantir l'exactitude et la conformité Titulaire d'un Bac+2 minimum (BTS Assurances, BTS Assistant(e) de gestion ou BTS Gestion de la PME/PMI), vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne aisance avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous devez être[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Chaource, 10, Aube, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Estissac, 10, Aube, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Bar-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème - fin de scolarité obligatoire - au minimum[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

Ressources supplémentaires